ØGESTION ADMINISTRATIVA:
· Custodia de documentos: consistente en organizar, conservar y archivar la documentación de la Comunidad.
· Convocatoria de Juntas: ordinarias, extraordinarias y de gobierno.
· Confección y envío de actas.
· Notificación de acuerdos.
· Realizar informes periódicos a la Junta de Gobierno.
· Establecer el sistema para conocer las reclamaciones y propuestas de los administrados.
· Recepción, apertura y distribución de la correspondencia.
· Reuniones, entrevistas e inspecciones.
ØGESTION CONTABLE:
· Emisión y cobro de recibos ordinarios y extraordinarios.
· Pagos de gastos.
· Seguimiento y cobro de morosos.
· Información actualizada de la contabilidad mediante envío de informes periódicos.
· Elaboración de balances y presupuestos.
· Cumplimiento de las obligaciones fiscales.
ØENCARGADO DEL PERSONAL:
· Legislación laboral.
· Ordenanzas laborales.
· Confección de nóminas y seguros sociales.
· Liquidación de impuestos: I.R.P.F. e I.V.A.
· Contratos laborales.
· Tramitación de despidos.
· Control en el cumplimiento de sus obligaciones.
ØGESTION DE CONSERVACION INTEGRAL DE LA FINCA:
· Visitas periódicas al edificio inspeccionando sus instalaciones.
· Solicitar y negociar presupuestos. Recomendarlos a la Junta.
· Revisión y actualización de contratos.
· Control y coordinación de los distintos gremios que realicen las tareas de mantenimiento y reparación.
· Gestión de siniestros en el Seguro de la Comunidad.
ØOTRAS GESTIONES Y SERVICIOS:
· Ejecución de acuerdos de la Junta.
· Control y pago de contribuciones y arbitrios.
· Gestión en organismos oficiales.
· Asistencia periódicas a la Comunidad.
· Control de gabinetes de asesoramiento Jurídico y Técnico.
· Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios.
· Todas las demás que se nos confieran por la Junta.
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